保障档案安全，档案密集柜应遵循的合规要求

为了保障档案的安全，档案密集柜需要遵循一系列严格的合规要求。这些要求涵盖了设计、制造、安装、使用和维护等多个方面，以确保密集柜能够长期稳定地存储档案，并防止档案的损坏、丢失或被盗。以下是一些关键的合规要求：

一、设计与制造要求

1.材质选择：

应选用耐腐蚀、防霉、防火、防潮的材料，如冷轧钢板或优 质钢板，并经过除油、去锈、磷化等前处理。

材料的强度和稳定性应满足长期存储档案的需求。

2.结构设计：

密集柜的结构应稳固，各部件连接牢固，确保在使用过程中不会出现倾斜或变形。

柜体内部应有合理的布局和分隔，便于档案的分类和存储。

应设有安全限位、防倒及自锁装置，以防止意外移动或倾倒。

3.承重能力：

密集柜的承重能力应满足档案存放的需求，确保在全负载情况下不会出现倾倒或变形。

搁板的承重能力应均匀，且满足相关标 准的要求。

二、防火与防盗要求

1.防火性能：

密集柜的柜体应采用防火材料制成，具有一定的耐火等级。

库房内应配备相应的消防设备，如灭火器、烟雾报警器等，以应对可能的火灾风险。

2.防盗性能：

密集柜应配备锁具或电子锁等安全装置，防止档案的丢失或被盗。

库房应安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘等防护设施，增强库房的安全性。

三、安装与验收要求

1.安装要求：

密集柜的安装应由专 业人员进行，确保安装质量。

安装过程中应注意保护库房内的其他设备和设施，避免造成损坏。

2.验收要求：

密集柜安装完成后应进行验收，确保各项性能指标符合设计要求。

验收过程中应对密集柜的稳固性、承重能力、防火性能、防盗性能等进行全面检查。

四、使用与维护要求

1.使用要求：

在使用密集柜时，应遵循操作规程，避免违规操作导致安全隐患。

应注意保持库房内的清洁和干燥，防止潮湿和虫害对档案造成损害。

2.维护要求：

定期对密集柜进行检查和维护，确保其处于良好的工作状态。

如发现密集柜存在损坏或故障，应及时进行维修或更换。

五、合规性认证

密集柜的设计和制造应符合国 家相关标 准和行业规范，如《国 家办公用品尺寸》、《档案密集架行业标 准》等。

密集柜应通过相关机构的合规性认证，以确保其质量和安全性符合标 准要求。

综上所述，为了保障档案的安全，档案密集柜需要遵循一系列严格的合规要求。这些要求涵盖了设计、制造、安装、使用和维护等多个方面，以确保密集柜能够长期稳定地存储档案，并有效防止档案的损坏、丢失或被盗。